Das Apollo Template bietet einen Newsletter. Dieser verfügt über eine App zur Verwaltung der Abonnenten. Mit M14-9 wurde die App um die Konfiguration von Newslettern und die Verwaltung von Mailings erweitert.
Sie finden auf dieser Seite eine Kurzanleitung zum Newsletter. Diese nimmt Bezug auf die vorhandene Demo und geht teilweise auf die Optionen der Newsletter-App ein.
Eine ausführliche Anleitung ist als PDF hinterlegt.
Zur Demonstration der Newsletter-Funktionen wurde ein beispielhafter Newsletter für diese Site eingerichtet:
Folgende Begriffe werden im Zusammenhang mit dem Newsletter verwendet:
Redakteure können über das "Newsletter Archiv" (Liste der aktuellen Newsletter-Mailings) neue Newsletter-Mailings erstellen, indem Sie ein neues Mailing anlegen oder ein bestehenden kopieren. Verwenden Sie hierfür die Standard-Funktionen, also den "Zielscheiben-Punkt" an den Elementen der Liste.
Über die Liste gelangen Sie auch zur Bearbeitungs-Vorschau des Newsletter-Mailings. Hier können Inhalte per Drag&Drop auf die Seite eigenfügt werden.
Über die Bearbeitungs-Vorschau können Redakteure das fertige Newsletter-Mailing abschießend auch versenden.
Seit M14-9 stehen diese Funktionen auch in der Newsletter-App zur Verfügung. Klicken Sie nach dem Öffnen der Newsletter-App auf eine Newsletter-Konfiguration, erscheint die Liste der Mailings, die an diese Konfiguration gesendet werden sollen bzw. gesendet wurden. Über das Kontext-Menü am Mailing können Sie zur Bearbeitungs-Vorschau wechseln, den Mailing-Inhalt selbst (Metadaten) bearbeiten, das Mailing (auch testweise) versenden. Zusätzlich stehen Ihnen die anderen, aus dem Explorer gewohnten Menü-Einträge zur Verfügung. Über die Toolbar-Option "Mailing anlegen" (Zauberstab) können Sie neue Mailings erstellen.
Die Konfiguration des Newsletters für Ihre Site besteht aus mehreren Schritten. Seit M9 nimmt Ihnen die Newsletter-App die meisten dieser Schritte ab. Nutzen Sie daher die "Newsletter-Konfiguration per App".
Alternativ können Sie weiterhin alle Schritte, wie in "Manuelle Konfiguration Schritt für Schritt" beschrieben, manuell durchführen.
Um den Newsletter per App zu konfigurieren, öffnen Sie die Newsletter-App in der Site, wo der Newsletter konfiguriert werden soll:
Es sind nun ggf. noch Nachbearbeitungen und Tests notwendig:
Hinweis: Um einen Newsletter für Ihre Site zur konfigurieren müssen Sie Administrator einer Organisationseinheit sein, da die Konfiguration das erstellen einer Unter-Organisationseinheit für die Abonnenten umfasst.
Um einen Newsletter zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Newsletter-OU für Ihrer Site anlegen. Erstellen Sie hierfür in der OpenCms Benutzerverwaltung eine Webbenutzer-OU mit dem Präfix "nl_", z.B. "nl_newsletter". Jeder Newsletter in Ihrer Site speichert seine Abonnenten später als Webbenutzer in einer automatisch angelegten Gruppe der Newsletter-OU.
Haben Sie die Newsletter-OU angelegt, können Sie eine neue Newsletter-Konfiguration im Explorer in Ihrer Site anlegen und über diese Ihre Newslettern konfigurieren. In dieser Newsletter-Konfiguration müssen Sie die vorher angelegte OU dann eintragen.
Legen Sie zusätzlich eine Detail-Seite für Newsletter-Konfigurationen an. Auf dieser kann man sich zu Newslettern an- und abmelden.
Für den Typ Newsletter-Mailing benötigen Sie ebenfalls eine Detailseite. Diese muss das Template "Apollo Newsletter" (/system/modules/org.opencms.apollo.template.newsletter/templates/apollo-newsletter.jsp) verwenden. Tragen Sie es im Explorer an der index.html der Detail-Seite ein. Ist die Detail-Seite erstellt, können Sie das "Archiv" anlegen - eine Liste, welche Newsletter aufsammelt.
Ist diese Anleitung zu kurz? Lesen Sie die ausführliche PDF-Anleitung.
Hinweis: Das manuelle Anlegen der durch die App automatisch angelegten Seite mit dem Newsletter-Archiv ist nur in der ausführlichen PDF-Anleitung beschrieben.
Seit M13-6 bietet der Newsletter Verwaltungsmöglichkeiten in einer App. Speziell können:
Alle hinzugefügten Abonnenten sind DIREKT aktiviert. Es werden immer nur E-Mail-Adressen gespeichert. Auch beim Import von Westernacher-Exporten werden keinen weiteren Daten übernommen.
Die Newsletter-App erscheint im Launchpad. Sie können Sie von hier aus öffnen. Öffnen Sie dann das Kontext-Menü Ihrer Newsletter-Konfiguration und wählen Sie "Abonnenten verwalten".
Alternativ, können Sie die App ausgehend von einer Newsletter-Konfiguration öffnen:
Sie sollten nun die Anmelde-Maske für den Newsletter sehen. Darüber erscheint der Button "Abonnenten verwalten". Klicken Sie diesen um die Newsletter-App zu öffnen.
Hinweis: Sollte der Button nicht erscheinen, haben Sie nicht die notwendigen Berechtigungen.
Die Berechtigungen zum Verwalten der Abonnenten sind standardmäßig wiefolgt konfiguriert: