Newsletter

Folgende Begriffe werden im Zusammenhang mit dem Newsletter verwendet:

• Newsletter
  Mit dem Begriff Newsletter beschreiben wir in der Regel "das große Ganze", also die Kombination aus einer individuellen Konfiguration sowie den E-Mails und den Abonnenten.  
• Newsletter-Konfiguration
  Grundkonfiguration für einen Newsletter, welche u.a. das Vorgabe-Layout sowie die Daten der Versandadresse und Abonnenten enthält. 
• Newsletter-Mailing
  Eine einzelne E-Mail, welche an die Abonnenten eines Newsletters versendet wird. 
• Newsletter-OU
  Eine Organisationseinheit (OU) im OpenCms, in der die Abonnenten eines Newsletters als Webuser gespeichert werden.

Redakteure können über das "Newsletter Archiv" (Liste der aktuellen Newsletter-Mailings) neue Newsletter-Mailings erstellen, indem Sie ein neues Mailing anlegen oder ein bestehenden kopieren. Verwenden Sie hierfür die Standard-Funktionen, also den "Zielscheiben-Punkt" an den Elementen der Liste.

Über die Liste gelangen Sie auch zur Bearbeitungs-Vorschau des Newsletter-Mailings. Hier können Inhalte per Drag&Drop auf die Seite eigenfügt werden.  

Über die Bearbeitungs-Vorschau können Redakteure das fertige Newsletter-Mailing abschießend auch versenden.

Um einen Newsletter zu erstellen, müssen Sie zunächst eine Newsletter-OU für Ihrer Site anlegen. Erstellen Sie hierfür in der OpenCms Benutzerverwaltung eine Webbenutzer-OU mit dem Präfix "nl_",  z.B. "nl_newsletter". Jeder Newsletter in Ihrer Site speichert seine Abonnenten später als Webbenutzer in einer automatisch angelegten Gruppe der Newsletter-OU.

Haben Sie die Newsletter-OU angelegt, können Sie eine neue Newsletter-Konfiguration im Explorer in Ihrer Site anlegen und über diese Ihre Newslettern konfigurieren. In dieser Newsletter-Konfiguration müssen Sie die vorher angelegte OU dann eintragen.

Legen Sie zusätzlich eine Detail-Seite für Newsletter-Konfigurationen an. Auf dieser kann man sich zu Newslettern an- und abmelden.

Für den Typ Newsletter-Mailing benötigen Sie ebenfalls eine Detailseite. Diese muss das Template "Apollo Newsletter" (/system/modules/org.opencms.apollo.template.newsletter/templates/apollo-newsletter.jsp) verwenden. Tragen Sie es im Explorer an der index.html der Detail-Seite ein. Ist die Detail-Seite erstellt, können Sie das "Archiv" anlegen - eine Liste, welche Newsletter aufsammelt.

Ist diese Anleitung zu kurz? Lesen Sie die ausführliche PDF-Anleitung.

Seit M13-6 bietet der Newsletter Verwaltungsmöglichkeiten in einer App. Speziell können:

• Abonnenten entfernt werden
• Einzelne Abonnenten hinzugefügt werden
• Listen von Abonnenten importiert werden
  • aus einer ".txt"- oder ".csv"-Datei die exakt eine E-Mail-Adresse pro Zeile enthält
  • aus einer von Westernacher/IsiWeb exportierten ".xlsx"-Datei mit Newsletter-Abonnenten

Alle hinzugefügten Abonnenten sind DIREKT aktiviert. Es werden immer nur E-Mail-Adressen gespeichert. Auch beim Import von Westernacher-Exporten werden keinen weiteren Daten übernommen.

HINWEIS: Die App ersetzt die Verwaltungsmöglichkeiten aus M10.

Die Newsletter-App erscheint im Launchpad, sobald sie sich in einer Site mit Newsletter befinden. Sie könne Sie von hier aus öffnen.

Alternativ, können Sie die App ausgehend von einer Newsletter-Konfiguration öffnen:

• Gehen Sie in den Explorer, navigieren Sie zur Newsletter-Konfiguration und klicken Sie im Kontext-Menü "Abonnenten verwalten" oder
• Navigieren Sie im Seiten-Editor zur Anmelde-Seite des Newsletters. Dies sollte im Normalfall die Detail-Ansicht der Konfiguration sein.

Sie sollten nun die Anmelde-Maske für den Newsletter sehen. Darüber erscheint der Button "Abonnenten verwalten". Klicken Sie diesen um die Newsletter-App zu öffnen.

Hinweis: Sollte der Button nicht erscheinen, haben Sie nicht die notwendigen Berechtigungen.

• Demo: "Newsletter unseres Bistums"

Die Berechtigungen zum Verwalten der Abonnenten sind standardmäßig wiefolgt konfiguriert:

• Abonnenten enfernen: Alle OpenCms-Nutzer, die Newsletter an die Konfiguration versenden dürfen.
• Abonnenten hinzufügen/importieren: Alle OpenCms-Nutzer, die in der Haupt-Organisationseinheit die Rolle "Accountmanager" haben.